会议服务，以下是关于会议服务工作
1. 会前筹备
需求对接：与主办方沟通议程、人数、设备、餐饮等需求。
场地布置：安排桌椅摆放（剧院式、课桌式、U型等）、调试灯光音响、设置指引标识。
物料准备：
- 文件：会议资料、桌牌、议程表。
- 设备：投影仪、话筒、翻页笔、同声传译设备。
- 技术：测试视频会议系统（如腾讯会议、Zoom）。
2. 会中执行**
- **现场协调**：
- 引导参会者签到、入座。
- 管控会议进程（提醒发言人、切换议题）。
- **技术支持**：
- 保障设备正常运行（PPT播放、录音录像）。
- 处理突发故障（如断网、设备失灵）。
- **服务保障**：
- 提供茶水、文具等物资。
- 管理茶歇、午餐等环境
3. 会后收尾**
- 整理会场、回收物料。
- 收集反馈表，汇总问题提交主办方。
- 结算费用，归档会议记录。